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考勤門禁系統問題

2013/11/12 15:00:32      來源:      點擊:

 問:怎么統計從磁卡打卡考勤機里導出的考勤數據呢?

 答:統計磁卡打卡考勤機導出來的考勤數據,你要做以下幾件事:

 1、你首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等);

 2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規則班次設置好,人員班次分配好;

 3、以上弄好后,員工上下班打卡,從磁卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。

 

 問:考勤系統重新安裝后,恢復考勤數據時,為什么提示:不可識別的數據庫格式呢?

 答:一般考勤軟件都可連接2個數據庫,一個是ACCESS,另一個是SQL server,有可能你之前安裝時,創建的是SQL數據庫,當你重新安裝后,你可能用的是自帶的ACCESS數據庫。如果這時,你恢復之前備份的數據庫文件,考勤軟件就會提示:不可識別數據庫。

 所以你要好好檢查一下,你的考勤軟件之前用的是什么數據庫,是ACCESS還是SQL ?

 如果是SQL數據庫,你就要安裝SQL2000,再創建連接SQL數據庫,就可以恢復你之前備份的文件。如果是ACCESS數據庫,以此類推,按照上面說的做就可以了

 

 問:考勤機下載考勤數據后,為什么在明細表里沒有顯示打卡記錄?

 答:一般考勤軟件(不管哪家公司的軟件)里有很多報表,如考勤明細表、考勤匯總表、考勤日報表、考勤月報表、人事報表、原始報表等等幾種。其中人事報表、原始數據報表不需要“考勤統計”就可以打開查詢查看。

 但是,你千萬要注意,考勤明細表、考勤匯總表、考勤日報表、考勤月報表等報表一定要進行“數據統計”或“考勤統計”后,才能打開查看。當然,要看到明細表里的數據,前提是你要從考勤機下載數據,同時你要設置好員工上下班的時間、各人員的班次,及人員的班次分配,還有設置好有效刷卡范圍,這些搞好后,進行“數據統計”或“考勤統計”,你就可會看到明細表里的考勤數據。

 當然可能還有另一種情況,就是考勤機本身有問題,主板芯片壞了,出現丟失考勤數據的情況,這也是不可忽視的原因。

 

 問:怎么統計指紋考勤機系統報表呢?有哪些步驟要做呢?

 答:把指紋打卡機用USB線、或RS232短線(1米多長)或用RS485轉換器、或用TCPIP方式與電腦連接起來,下載一下走考勤機數據就可以了。

 1、你首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等);

 2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規則班次設置好,人員班次分配好;

 3、以上弄好后,從磁卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。

 

 問:為什么在統計報表里面不能顯示班次明細呢?

 答:在統計報表里面不能顯示班次明細情況,以下原因:

 1、可能你的設置簽到簽退的范圍太小。有時打卡不是在那個范圍,所以要調整一下;

 2、你可能沒有在人員排班那里進行人員排班;

 3、有可能是上下班時間,及班次沒有設置好。所以你要檢查一下。

 

 問:門禁機有時候刷了卡卻沒有記錄,是怎么回事呢?

 答:門禁機有時候刷了卡卻沒有記錄,是有很多原因的:

 1、可能你沒有下載數據到軟件中;

 2、可能門禁機沒有與門禁軟件連接上;

 3、門禁機主板壞了;

 4、可能你的軟件設置有錯誤。

 

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